壹、   總務處辦事細則

一、     本處以總務主任、文書組長、庶務組長、出納組長、高壓電技士、幹事、管理員等若干人組織之，秉持校長指示掌理全校總務事宜。

二、    總務主任之職責如下：

(一)、  規劃校舍營繕修建及分配事項。

(二)、  規劃校具添置修理及分配事宜。

(三)、  指導及督促本處職員處理各項事務。

(四)、  核購及核發應用物品。

(五)、  計畫全校環境布置及校門守衛。

(六)、  負責本處查核及獎懲之擬議。

(七)、  籌劃本處各項費用之支配。

(八)、  執行總務會議及其他各項會議有關總務之決議案。

(九)、  辦理臨時交辦事項。

三、    文書組長之職責如下：

(一)、 文書處理辦法之擬訂與修正。

(二)、 文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

(三)、 印信之典守。

(四)、 文書之保密。

(五)、 行政主管會報與行政會議之紀錄及司儀。

(六)、 校長指定或交辦事項之辦理。

(七)、 其他有關文書事項之辦理。

(八)、 審核每月公文總檢查暨考核獎懲。

(九)、 涉及各處室有關事項之彙集及填報。

(十)、 檔案管理辦法之擬訂與修訂。

(十一)、 失效文件之銷毀。

(十二)、 公款限時支付檢查結果之擬議。

(十三)、 年度計畫報主管機關或教育部列管項目之選定。

(十四)、 學校資料之整理與保管。

(十五)、 公務機密文件管理。

(十六)、 公文電子交換系統（eClient）管理。

(十七)、 辦理臨時交辦事項

四、文書管理員之職責如下：

（一）、公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

（二）、文書繕發及協助公文繕稿，郵寄文件類別之審查。

（三）、郵遞文件及郵費之登記及管理。

（四）、文件傳遞工作之分配管理。

（五）、退稿及歸檔中。

（六）、文書期限之規定。

（七）、校務會議之通知、紀錄及司儀。

（八）、全校行事曆彙編。

（九）、全校性之公告事項。

（十）、統計公文處理時限資料、造報處理成續月報。

（十一）、記載工作日誌及大事記。

（十二）、檔案文件之整理裝訂與保管。

（十三）、進行公文登記查詢進度作業之規劃。

（十四）、有關公文登記查詢制度之改進建議。

（十五）、逾期公文之查催及分析。

（十六）、每月公文總檢查報表調製。

（十七）、公文處理成績統計考核獎懲。

（十八）、上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追蹤。

（十九）、計畫性特定管制案之列管追蹤。

（二十）、學校資料填報之彙整。

（二一）、代辦代收款項之收領與轉發。

（二二）、學雜費註冊單製作。

（二三）、清查註冊戶金額並轉入校務基金。

五.、庶務組長之職責如下：

(一)、     監督校舍建築修繕事項。

(二)、     管理環境及美化事項。

(三)、     督導工友及查核其差假。

(四)、     辦理工友之僱免待遇、保險、退撫等事宜。

(五)、     簽訂關於修建、租貸、委託書及購置合約並保管之。

(六)、     營繕工程計畫、招標訂約、監工、驗收、結算之執行。

(七)、     協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照謢。

(八)、     監督登記及保管校產校具。

(九)、     督促編造財產目錄及財產增減表。

(十)、     計畫採購學校用品。

(十一)、 督辦報廢財產及物品處理事項。

(十二)、 督辦民防團相關業務。

(十三)、 督辦勞動部職業安全衛生署相關業務。

(十四)、 勘災及報災損並通報上級主管機關。

(十五)、 辦理臨時交辦事項

六、庶務幹事之職責如下：

(一)、  負責登記及保管分配校產校具。

(二)、  負責編造財產目錄及財產增減、清點及報廢。

(三)、  督促修理損壞校具。

(四)、  工友差假案件管理、福利互助申報。

(五)、  檢查並督促環境整潔。

(六)、  分發及造報消耗用品。

(七)、  零用金保管與支付。

(八)、  報廢財產及物品處理事項。

(九)、  辦理公廳舍及車輛管理

(十)、  辦理臨時交辦事項。

七、出納組長之職責如下：

(一)、     點收款項、支票、有價證券等，並開立自行收納款項收據。

(二)、    保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票及外幣票據等）、支票簿、存摺 、存單、有價證券及契據等。

(三)、     按時領取有價證券之本息。

(四)、     填具專戶存款收款書，辦理繳款存款手續。

(五)、     辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津（劃撥）發放等手續。

(六)、     根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項及保費等。

(七)、     並將每期或每月薪資明細含納稅收據（抵繳憑單）mail員工抵納綜合所得稅。

(八)、     各項押標金、保證金之收付保管及其他收款退款等事項。

(九)、     登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及保管品類報表。

(十)、     逐月核對銀行存款核帳清單，是否與帳面結存相符，如有不符之處應編製銀行存款結存差

         額解釋表。

(十一)、 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。

(十二)、 各項福利互助及二代健保計算編製。

(十三)、 其他有關出納事項。

(十四)、 辦理臨時交辦事項

八、高壓電技士之工作及職責如下：

(一)、  對本校節能省電設施之策劃。

(二)、  學校高壓電器材消防設施設備維護管理。

(三)、  學校各項水、電氣維護事項。

(四)、  辦理及執行民防團相關業務。

(五)、  辦理及執行勞動部職業安全衛生署相關業務（含承攬商環安衛告知單）。

(六)、  本職務基於工作及職責範圍所作建議對學校電力系統之規劃及執行。

(七)、  本職務基於專業技能對學校消防設施之設置維護等規劃及執行。

(八)、  負責校門警衛保全業務。

(九)、  辦理臨時交辦事項。

九、本處職員應依照本校辦公時間進退、簽到。

十、本處職員請假除依規定手續辦理外，並應由主任核轉。

十一、本處偶有重要緊急事項須限時趕辦者，得延長或提早辦公時間。

十二、本處職員對於職掌內之機密事項，須守秘密。

十三、本處職員遇有學校緊急事件，應接受校長、主任之指導，不分組別通力協助合作。

十四、本處職員對外辦理公文，應本公正廉明之態度，嚴守學校立場。

十五、本細則經行政會議通過，呈請校長核准施行，修改時亦同。