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文書組之職責如下:

 

1.文書處理辦法擬訂與修正。

2.失效文件之銷毀。

3.文稿核對及文書之保密。

4.中長期檔案之保管、銷毀、調閱。

5.公文處理成績考核與獎懲。

6.列管計畫之管制。

7.印信典守。

8.校務及行政會報紀錄與整理。

9.校長指定及交辦事項。

10.拆閱公文並撰寫承辦處室及檔號。

11.掛號、包裹登記,並通知領取。

12.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

13.郵遞文件及郵費之登記及管理。

14.年度臨時檔案、分類、整理、裝訂與保管‧

15.公文查詢及逾期查催及分析。

16.調製公文處理月報表,半年報表。

17.公文退稿及歸檔。

18.教育部公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

19.文書之繕發、郵件之審查。

20.每月公文總檢查報表調製。

21.文件傳遞工作之分配管理。

22.國立各級學校資料之填報。

23.其他有關文書事項。

 

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